南京市云森木业有限公司

好的，绿化支撑杆采购合同是保障双方权益、明确责任的重要文件。在签订此类合同时，需特别注意以下事项，确保合同严谨、可执行：

1. 标的物描述清晰具体

* 详细规格参数： 必须明确支撑杆的材质（如杉木、松木、竹竿、PVC、复合材料）、直径/规格（如Φ5cm、Φ8cm）、长度（如1.5m、2.0m）、颜色（如原木色、绿色）、表面处理工艺（如防腐处理等级、涂层类型、是否炭化）。

* 数量与计量单位： 写明采购总数量（如根、捆），并明确是否允许合理损耗及损耗率范围。

* 质量标准与技术规范： 引用具体的（如GB/T相关标准）、行业标准或双方确认的技术协议/规格书，规定物理力学性能（如抗弯强度）、防腐等级（如CCA、ACQ处理要求及载药量）、环保要求（如无刺激性气味、符合环保法规）、外观要求（如无明显节疤、裂纹、弯曲度限制）。

2. 质量要求与验收条款

* 期： 明确规定支撑杆的质保期限（如1年、2年），质保期内因非人为、非自然灾害原因出现的质量问题（如严重腐朽、断裂）的处理方式（退换、维修、赔偿）。

* 验收标准与程序：

* 出厂检验： 供应商需提供出厂合格证、质量检验报告（必要时需第三方报告）。

* 到货验收： 买方在约定时间内（如货到后3个工作日内）进行数量清点和外观抽检（抽检比例应约定），检查是否符合合同约定的规格、材质、外观要求。

* 安装后验收： 对于涉及安装的支撑杆（如需要打入土中），可约定在安装完成后一定时间内进行整体验收，检查其实际使用性能和稳定性。

* 问题处理： 明确不合格品的判定标准、处理流程（退货、更换）、责任方及费用承担。

3. 价格与支付方式

* 单价与总价： 明确含税或不含税单价、货币单位、合同总金额。如有不同规格，应分别列明单价。

* 支付方式与时间节点： 详细约定支付步骤，例如：

* 预付款比例及支付条件（如合同签订后X日内支付X%）。

* 进度款（如发货前支付X%，或按批次付款）。

* 验收合格后支付X%。

* 质保金比例（通常5%-10%）及释放条件（质保期满无问题后X日内支付）。

* 要求： 明确供应商开具的类型（增值税/）、税率、开票时间及交付方式。

4. 交货时间、地点与运输

* 交货期限： 明确具体交货日期或交货时间段（如合同生效后XX天内）。如需分批交货，列明各批次的具体时间和数量。

* 交货地点： 明确具体的送达地址（如某项目工地仓库）。

* 运输方式与责任： 约定运输方式（汽运等）、运费承担方（通常由供应商承担至交货地点）、货物在途风险转移点（通常为装车后转移至买方）。

* 装卸责任： 明确卸货责任方及费用。

5. 包装与标识

* 包装要求： 规定包装方式（如捆扎、托盘）、材料要求（如需防水、防潮），确保运输中不易损坏。

* 标识要求： 包装上应有清晰的产品名称、规格、数量、生产厂家、生产日期/批次号等标识。

6. 违约责任

* 逾期交货/付款责任： 明确逾期违约金计算方式（如按逾期金额每日万分之X计算）。

* 质量不符责任： 约定供应商对不合格品的处理责任及可能产生的赔偿（如工期延误损失）。

* 单方解约权： 规定在严重违约（如逾期超期、质量严重不合格且无法补救）时，守约方的合同解除权及损失索赔权。

7. 不可抗力

* 定义不可抗力事件范围（自然灾害、行为等）。

* 约定发生不可抗力时的通知义务、处理原则（延期履行或解除合同）及责任免除。

8. 争议解决

* 明确协商不成时的解决途径（如向XX地有管辖权的人院起诉，或提交XX仲裁仲裁）。

9. 知识产权与保密

* 明确供应商保证产品不第三方知识产权。

* 必要时约定保密条款。

10. 合同附件与生效

* 将技术规格书、图纸、样品确认记录等作为合同附件，注明具有同等法律效力。

* 明确合同份数、签字盖章生效条件。

特别提示

* 重视环保与安全： 确保支撑杆的防腐剂等处理符合环保要求，避免污染土壤或危害施工人员健康。

* 明确安装要求（若涉及）： 如合同包含安装服务，需另行详细约定安装标准、责任、费用及验收。

* 保留沟通记录： 合同履行过程中的重要变更或补充协议，应以书面形式确认。

建议在签订合同前，将草案交由法务或律师审核，确保条款的合法性和严谨性。